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会展部

发布时间:2017-09-01

来源:中国奶业协会

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一、部门职能

1.负责会展的分析研究,了解各类会展;明确中国奶业展览会的定位,制定其规划,完善其规章和管理办法。

2.负责中国奶业大会暨中国奶业展览会的申请报批、津贴申报、选址选馆、洽谈协调、策划方案,以及会展相关的业务合作与关系维护等。

3.负责中国奶业大会暨中国奶业展览会的前期筹备,包括通知发放、招商招展、展位分配、合同签订、费用收缴、物料制作、地方合作、应急预案等。

4.负责与当地政府、公安、消防等部门联系,准备相关会展材料,完成会展各项报批工作,确保会展合法合规开办。

5.负责中国奶业展览会的现场组织,包括各方面关系的协调,人员的雇佣、分工、管理等,交通的协调、疏通等,安全的落实、督导等,协调展位的设计、搭建等,馆内及外围的气氛烘托等。

6.负责会展信息和资料的收集、汇总、分析和归档。包括国内、国际同行业展会的信息,展商各种材料,会展各项数据等。

7.负责展会及会议各服务商(策划执行、主场服务、搭建服务、酒店服务、物流服务、门禁服务、旅游服务等)的选定和管理工作。

8.负责参展商、服务商、观众、政府机构等会展相关人员数据库的建设、更新和维护;负责展会网站、公众号、微博、会展工作系统等的正常运营。

9.负责国内外相关会展的调研、考察;联合综合部、国际部、会员部等策划组织会员、展商境外参展、交流等活动。

10.负责组织中国奶业展览会的日常宣传,提供宣传材料;调研考察相关会展,撰写新闻稿和调研及考察报告;组织境外参展、交流等活动,撰写新闻稿和参展及交流报告。

11.协助完成中国奶业大会、D20峰会等各项会议的招商和组织工作。

12.完成秘书处交办的其他事宜。

二、联系方式

电话:010-62673667、62673046

E-mail:dacexpo@vip.126.com

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